Willkommen bei der digitalen Anmeldung zum Bundesjugendlager 2024 für Gruppenleitungen, Teilnehmende und Gäste!

Termin 27. Juli bis 3. August

Ort: Hooksiel, Ostfriesland

Teilnahme und Teilnahmebeitrag

Zum Bundesjugendlager sind Gruppen der Malteser Jugend, des Schulsanitätsdienstes und weitere Gruppen sowie Gäste eingeladen, die von mindestens einer verantwortlichen und volljährigen Gruppenleitung begleitet wird.
Junge Erwachsene ohne Gruppe können teilnehmen, wenn sie bereit sind, am Programm teilzunehmen und ggf. während des Lagers Aufgaben zu übernehmen.
Eingeladen sind auch Teilnehmende mit Behinderung. Bitte vermerkt bei der Anmeldung etwaige besondere Bedarfe. Wir möchten darauf hinweisen, dass nicht alle Bereiche des Zeltplatzes mit dem Rollstuhl zu erreichen sind.

Der Teilnahmebeitrag beträgt 125€ für Malteser Mitglieder und 145€ für Nicht-Mitglieder (Kinder unter 3 Jahren bezahlen keinen Beitrag, für Kinder unter 6 Jahren wäre es schön, wenn ein freiwilliger Beitrag für Verpflegung und Unterkunft geleistet wird, alle Teilnehmenden über 6 Jahre zahlen den normalen Teilnehmendenbeitrag).
Dieser wird vorab berechnet und die Abrechnung läuft über die Gliederung. Für Anmeldungen
nach dem Anmeldeschluss am 31.05.2024 wird ein erhöhter Teilnahmebeitrag von 145€ für Mitglieder und 165€ für Nicht-Mitglieder berechnet. Eine kostenlose Abmeldung von Gruppen oder einzelnen Personen ist nur bis zum Anmeldeschluss des Bundesjugendlagers möglich. Meldet sich eine Gruppe oder eine Person nach dem Anmeldeschluss ab, so wird der Teilnahmebeitrag nicht erstattet.

Lagerregeln
Für alle Teilnehmenden des BuJuLas gelten unsere Lagerregeln. Bitte lest sie euch aufmerksam durch.

Einzureichende Dokumente
Trotz online Anmeldung können wir nicht auf Unterschriften verzichten. Daher benötigen wir unterzeichnete Dokumente. Um die Anmeldung abzuschließen müssen diese via Datenupload hochgeladen werden. Diese Dokumente können vorab auf folgender Webseite www.malteserjugend-bundeslager.de/Anmeldung heruntergeladen und unterschrieben werden, oder während der Anmeldung heruntergeladen und unterschrieben werden. Ihr benötigt dazu einen Drucker!

Leider ist es uns nach den aktuellen Regelungen des Datenschutzes nicht möglich bei Minderjährigen eine digitale Unterschrift zu erlauben. Die Dokumente müssen als gescanntes Originaldokument vorliegen.

Für die Anmeldung wird benötigt:

Einwilligung zur Aufnahme von Foto- und Filmaufnahmen
Einwilligung in die Verarbeitung von Daten der besonderen Kategorie (wenn hier Angaben gemacht werden).
Bei Minderjährigen: Einwilligung der Personensorgeberechtigten in die Verarbeitung von Daten Minderjähriger, ggfl. Medikamentenplan (nur in Ausnahmefällen)

Wer meldet an?

Grundsätzlich meldet sich jede*r Teilnehmende, verantwortliche Gruppenleitung, Einzelteilnehmer*in, Gast selbst über den Link an. Idealerweise meldet sich die verantwortliche Gruppenleitung zuerst an, so können wir die eingehenden Anmeldungen der Gruppenmitglieder besser zuordnen. Die verantwortliche Gruppenleitung ist unsere Ansprechperson vor und während des Lagers für alle Fragen, die die Gruppe betreffen.

Wie melde ich mich für MEINE Gruppe an?

Bei der Anmeldung ist es wichtig, dass die Diözese (z.B. Köln) und der Name der Gliederung (z.B. Kerpen) bekannt ist. Bitte kläre vorab wie deine Gruppe/Gliederung heißt. Die Zuordnung der Teilnehmenden findet über die Diözese und Gliederung statt. Teilnehmer*innen können nur der Gruppe zugeordnet werden, wenn die gleiche Schreibweise verwendet wird. Deshalb benötigen wir von dir NUR den Ort (Walporzheim NICHT Gruppe Walporzheim oder Gliederung Walporzheim oder walporzheim). Reist du mit einer Diözese an, gebt bitte die Diözese als Gruppe an (z.B. Diözese Fulda).

Wie kann ich meine Daten ändern oder ergänzen?

Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Angemeldete (und bei Minderjährigen auch die Sorgeberechtigten) eine Bestätigungsmail mit Link. Unter dem Link können die Daten jederzeit angepasst oder ergänzt werden. Eine Abmeldung ist bis zum Anmeldeschluss kostenlos möglich.

Gruppenlisten

Die verantwortliche Gruppenleitung erhält Einsicht auf die Teilnehmer*innendaten der eigenen Gruppe. Der Zugriff erfolgt über einen bereitgestellten Link. Mit dem Link sind immer die aktuellen Daten abrufbar und als Download bereitgestellt. Dazu muss sich die verantwortliche Gruppenleitung selbst bei der Anmeldung als „Verantwortliche Gruppenleitung und Ansprechperson“ anmelden. Die Gruppenleitung hat so in Echtzeit die Möglichkeit zu sehen, wer von der Gruppe bereits angemeldet ist. Bei Änderungen muss die angemeldete Person selbst tätig werden oder das Bundesjugendreferat kontaktiert werden. Die Liste wird dann automatisch aktualisiert. Die Liste kann in Excel oder PDF für die eigene Nutzung heruntergeladen werden. Hierbei gilt es den Datenschutz zu beachten!

Abmeldung

Entscheidest du dich (Teilnehmende, Gruppenleitende*r, Einzelteilnehmer*in, Gast) doch nicht beim Lager teilzunehmen, kannst du dich bis bis zum Anmeldeschluss kostenlos beim Bundesjugendreferat und der verantwortlichen Gruppenleitung abmelden. Das Bundesjugendreferat nimmt dann die Löschung der Daten vor. Die Gruppenliste aktualisiert sich automatisch. Bitte wende dich dazu an bundesjugendlager@malteser.org.

Möchte sich eine verantwortliche Gruppenleitung abmelden, muss bitte eigenständig geklärt werden, wer stattdessen die Verantwortung für die Gruppe übernimmt. Die neue Ansprechperson muss dem Bundesjugendreferat über bundesjugendlager@malteser.org mitgeteilt werden, um Zugang auf die Anmeldeliste zu erhalten.

Zeltplatz
Unser Zeltplatz befindet sich am Strand mit direktem Zugang zur Nordsee und ist öffentlich zugänglich. Wir sind bemüht, den Kindern und Jugendlichen einen sicheren Raum zu schaffen und den Zugang von Externen zu vermeiden.

Gruppeninformationen

Anreise mit PKW, Bully & Co.
Wir benötigen unbedingt bis zu zwei Wochen vorher eine Info, wie euer PKW- oder Bully-Kennzeichen ist, damit wir Parkausweise ausstellen können.
Bitte denkt unbedingt daran, ausreichend Sturmseile, Sandheringe und Heringe mitzubringen.Wir zelten an der Küste VOR dem Deich! Das bedeutet, dass ihr eure Zelte besonders gegen Wind absichern müsst. Bringt also Sturmleinen und lange Zeltnägel (z.B. Rundstahlpflöcke, 50cm) zur Sturmsicherung mit!
Wenn ihr einen besonderen Bedarf habt (z.B. Shuttle für Gepäck oder Menschen mit Beeinträchtigungen; Zusatzbedarf für Babys o.ä.), meldet euch bitte vorab an bundesjugendlager@malteser.org.